COVID-19//

Κορονοϊός: Πώς να κάνεις τη δουλειά από το σπίτι εφικτή και αποτελεσματική

Τι να κάνεις αν έχεις αναγκαστεί να εργάζεσαι εξ αποστάσεως.


Στα επόμενα 3 λεπτά θα μάθεις:

-Πόσο σημαντική είναι η επαφή με τους συναδέλφους σου.
-Γιατί να προγραμματίζεις χρόνο για διάλειμμα.


Ο κορονοϊός αποτελεί πλέον μέρος της καθημερινότητάς μας. Παρακολουθούμε συνεχώς τις εξελίξεις στις ειδήσεις, στα social media, προσέχουμε πού ακουμπάμε, πλένουμε συνεχώς τα χέρια μας, αποφεύγουμε τις συναθροίσεις ενώ τα σχολεία, τα αθλητικά κέντρα και τα πανεπιστήμια έχουν κλείσει. Με τη δουλειά όμως τι γίνεται; 

Μπορεί να κάνεις ένα επάγγελμα που απαιτεί τη φυσική σου παρουσία, οπότε σε αυτήν την περίπτωση το μόνο που μπορείς να κάνεις είναι να τηρείς ευλαβικά τους κανόνες υγιεινής. Αλλά αν είσαι από τους “τυχερούς” που μπορούν να δουλέψουν κι από το σπίτι, τότε μπορείς να κάνεις κάποια πράγματα για να διατηρήσεις τα επίπεδα αποδοτικότητάς σου και να μην αγχωθείς για την ποιότητα της δουλειάς σου. 

Σε αυτή την περίπτωση, ο Νίκος Χαρόπουλος, business consultant και executive coach θα σε βοηθήσει να βρεις τη χρυσή τομή, αλλά και να διατηρήσεις την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. 

«Η εμπειρία μου στην διοίκηση επιχειρήσεων και ιδιαίτερα σε περιόδους που απαιτείται νηφαλιότητα και καθαρή στρατηγική σκέψη, με έχει διδάξει πως τα λόγια και οι συμβουλές μειώνουν την αξία τους, αν πρώτα δεν προηγηθεί η τοποθέτηση του προβλήματος στη σωστή του διάσταση. Είναι σαφές πως ως επαγγελματίες θα συνειδητοποιήσετε την κρισιμότητα της κατάστασης, είναι όμως αναγκαίο η επίγνωση αυτή να μην δημιουργήσει χαρακτηριστικά δυσλειτουργικής καθημερινότητας.»

Πώς να κάνεις τη δουλειά από το σπίτι εφικτή και αποτελεσματική

Μοιάζει δύσκολο; Ίσως, δεν είναι όμως ακατόρθωτο, δες λίγο και περισσότερο φαντάσου πόσο θα σε διευκολύνει αν κάνεις αυτά:

-Κλείσε τις συνομιλίες, όταν κάνεις μια τηλεδιάσκεψη. Είναι πολύ εύκολο να αποσυγκεντρωθείς από τις ειδοποιήσεις, τα ενοχλητικά μηνύματα, την «άχρηστη» πληροφορία. Θεώρησε πως είσαι στον επαγγελματικό χώρο εργασίας σου. Αυτό θα σε βοηθήσει να δώσεις την προσοχή που θα έδινες στο meeting, αν αυτό γινόταν από κοντά. 

Δημιούργησε έναν διαδυκτιακό εικονικό χώρο εργασίας, όπου θα μπορούν να συμμετέχουν οι συνάδελφοί σου σε ένα project παράλληλα. To cloud computing (βλέπε google hangouts, dropbox) με την ταχύτατη ανάπτυξη υπολογιστικών συστημάτων και εφαρμογών δίνει τα εργαλεία για την εικονική πραγματικότητα, που προσομοιώνει περιβάλλον εργασίας, στο οποίο, τόσο εσύ όσο και οι συνεργάτες σου, μπορούν πλέον να αλληλεπιδράσουν σαν να βρίσκεστε σε φυσικό χώρο.

-Μην μπεις στον πειρασμό να κάνεις multitasking στο σπίτι. Μπορεί να νομίζεις ότι είναι εύκολο να δουλεύεις από το σπίτι, γιατί κερδίζεις χρόνο, αφού, ενώ δουλεύεις, διεκπεραιώνεις μια υπόθεσή σου με την εφορία, πλένεις τα ρούχα, προετοιμάζεις τα γεύματα της εβδομάδας ή καθαρίζεις το σπίτι σου. Ουφ, όλα αυτά μαζί; Σίγουρα όχι, το multitasking δεν λειτουργεί καλά για τους περισσότερους ανθρώπους. Ο εγκέφαλός μας είναι φτιαγμένος να εστιάζει σε ένα πράγμα τη φορά, οπότε άφησε τις δουλειές του σπιτιού για αργότερα.

-Περιόρισε τους περισπασμούς. Προσπάθησε να αντισταθείς στην παρόρμηση να ανοίξεις την τηλεόραση. Αντ’ αυτού, άκου τη μουσική που σε βοηθά να συγκεντρώνεσαι, αν δεν σου αρέσει η απόλυτη ησυχία. Το καθαρό περιβάλλον δεν έχει να κάνει μόνο με την όποια ακαταστασία στο χώρο εργασίας μας.

-Ακόμα κι αν δεν είσαι άνθρωπος της λίστας, δοκίμασε να φτιάξεις μία με όσα έχεις να κάνεις μία μέρα. Πολλές από τις καθημερινές σου εργασιακές ρουτίνες θα διαταραχθούν και πρέπει να δημιουργήσεις νέες. Εύκολα θα διαπιστώσεις πως περιττές ασχολίες, υποχρεώσεις, ακόμα και σκέψεις μπορεί να αφαιρεθούν ελευθερώνοντας χώρο, χρόνο και μυαλό.

Μην υποτιμάς την αξία των τεχνολογικών εργαλείων. Είναι οι σύμμαχοί σου.

-Γιόρτασε τις μικρές νίκες κάθε μέρα. Αν ολοκληρώσεις ή προχωρήσεις κάτι σε ένα project, κατάγραψέ το ως επιτυχία της μέρας. Όσο περνά ο καιρός η ανθεκτικότητά σου σε κάθε δυσκολία και η συνεχής ανάπτυξη δεξιοτήτων θα σε βοηθά να παίρνεις καλύτερες και αποφάσεις με υψηλότερα επίπεδα αποτελεσματικότητας, βασισμένες σε πραγμματικά γεγονότα, ρεαλιστικούς στόχους με αυτοσεβασμό και αγάπη προς τον εαυτό σου, την εταιρία σου και τις ανάγκες σας.

Πώς να διατηρήσεις επαφή με τους συναδέλφους σου

Βάλε καθημερινό στόχο να επικοινωνείς με κάποιον συνάδελφο, απλά για να μιλήσετε. Το γνωρίζω, πολλές από τις κοινωνικές σου αλληλεπιδράσεις πραγματοποιούνται στο γραφείο. Μην σταματήσεις την σπουδαία αυτή συνήθεια, δεν είναι δύσκολο, απλά πρέπει να προσπαθήσεις λίγο περισσότερο όταν δουλεύεις από το σπίτι. 

Προγραμμάτισε μία βιντεοκλήση με έναν συνάδελφο, που επίσης δουλεύει εξ αποστάσεως. Η διατήρηση ενός συνεχούς επαγγελματικού διαλόγου δεν είναι απαραίτητη για το θεαθήναι, αντιθέτως βοηθά στην αλληλοϋποστήριξη τόσο σε επαγγελματικό, όσο και σε ατομικό/φιλικό επίπεδο. Προσπάθησε πάντα διακριτικά και στα πλαίσια των ωραρίων εργασίας να δημιουργήσεις ένα φιλικό, δυναμικό σύστημα επικοινωνίας κυρίως με όσους έχεις καλή χημεία.

Προγραμμάτισε σε σταθερή βάση, μία βιντεοκλήση 5 λεπτών με το διευθυντή σου κάθε μέρα, απλά για να πεις γεια και να συντονιστείτε. 

Όταν ανοίξεις τον υπολογιστή σου, στείλε μια ζεστή “καλημέρα” σε όλη την ομάδα. Μπορεί να αντικαταστήσει τον καθημερινό χαιρετισμό σας στο γραφείο και θα δείξεις ότι είσαι online και διαθέσιμος. 

Πώς να διαχωρίσεις την επαγγελματική από την προσωπική ζωή

-Αποφάσισε ποιες θα είναι οι ώρες εργασίας σου. Όρισε ποιο θα είναι το τέλος της μέρας σου, για να μην μπεις στον πειρασμό να δουλέψεις περισσότερο από ό,τι θα δούλευες στο γραφείο. 

-Διάλεξε ένα χώρο εργασίας, οριοθέτησέ τον και φρόντισε αν είναι δυνατόν να μην είναι η κρεβατοκάμαρά σου.

-Θέσε όρια σε αυτούς με τους οποίους μοιράζεσαι τον χώρο. Αν έχεις συγκάτοικο, μένεις με τον σύντροφο ή τον σύζυγό σου ή έχεις παιδιά, είναι χρήσιμο να θέσεις όρια γύρω από το χρόνο εργασίας σου και από το χρόνο που είσαι διαθέσιμος. Αν ο χώρος σου το επιτρέπει, το να πας στο γραφείο του σπιτιού ή σε ένα άλλο δωμάτιο μπορεί να σε βοηθήσει σημαντικά. Αν, όμως, μοιράζεσαι ένα μικρό χώρο, μπορείς να χρησιμοποιήσεις ακουστικά που εξαλείφουν τον περιβάλλοντα ήχο, για να δείξεις ότι δουλεύεις και δεν πρέπει να σε ενοχλούν.

Ντύσου, όταν ξυπνήσεις, σαν να πήγαινες στο γραφείο. Τόσο απλά! 

Πάρε κανονικό μεσημεριανό, μακριά από το γραφείο σου. Θα μου πεις πως στην εταιρία έτρωγες στο γραφείο, δίπλα στον υπολογιστή μιλώντας πολλές φορές στο τηλέφωνο; Το προσπερνώ, εδώ χτίζουμε δεξιότητες και συνήθειες που θα μας ακολουθούν και στον μετέπειτα εργασιακό μας βίο.

Μην ξεχνάς τα διαλείμματα

Κάθε φορά που μια κλήση τελειώνει νωρίς, χρησιμοποίησε αυτόν το χρόνο για να σηκωθείς να κινηθείς να κάνεις μερικά βήματα, ίσως και μερικές ασκήσεις. «Εργασία και χαρά» δεν το λένε αυτό; Εξάλλου τα λίγα λεπτά μεταξύ των meeting δεν ενδείκνυνται για αποτελεσματική εργασία, οπότε αξιοποίησε το χρόνο αυτό για να αναζωογονήσεις τον εαυτό σου με λίγη άσκηση. 

Προγραμμάτισε τα διαλείμματά σου στο ημερολόγιό σου. Σε ένα γραφείο, συνηθίζουμε να δημιουργούμε μικρά διαλείμματα κοινωνικών αλληλεπιδράσεων μέσα στη μέρα μας, Αν δεν αντέχεις άλλο, βάλε διαλείμματα 15-30 λεπτών στο ημερολόγιό σου, για να μπορείς να πιεις έναν καφέ και να καθαρίσεις την σκέψη σου. Να είσαι ρεαλιστής σχετικά με την ώρα που μπορείς να κάθεσαι στο γραφείο σου χωρίς διάλειμμα.  

Να θυμάσαι!

Χωρίς αμφιβολία οι νέες συνθήκες που βιώνουμε λόγω της επιδημίας του κορονοϊού, μας σπρώχνουν σε μια βίαιη προσαρμογή ασφαλούς διαβίωσης. Μέσα σε αυτό το περιβάλλον μπορούμε να βρούμε και ορισμένα θετικά στοιχεία που ίσως σε πρώτο επίπεδο μας διαφεύγουν. Το ότι γλιτώνουμε χρόνο από την μετακίνησή μας προς και από την δουλειά μας για παράδειγμα είναι ένα από αυτά. Σίγουρα, ο καθένας μπορεί να εντοπίσει κι άλλα θετικά αλλά και αρνητικά, το βέβαιο είναι πως η νέα αυτή τάση ενισχύεται, δημιουργεί νέα δεδομένα και ο κορονοϊός βοηθά προς αυτό. Ας το οργανώσουμε καλύτερα για να το βιώσουμε με περισσότερη δημιουργική καθημερινότητα, όχι μόνοι μας αλλά παρέα με τον εαυτό μας!

Μάθε περισότερα για τον Νίκο Χαρόπουλο στο facelife.gr.

Διάβασε ακόμα:

5 νούμερα κλειδιά που χρειάζεται να ξέρεις για τον κορονοϊό

«Μένουμε σπίτι»: η καμπάνια του Υπουργείου Υγείας για τον κορονοϊό

Ίσως σε ενδιαφέρει…

ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ//

Πότε Και Γιατί Πρέπει Να Κάνεις Αποτοξίνωση Από Τη Δουλειά Σύμφωνα Με Τους Επιστήμονες

ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ//

3 Ερωτήσεις Για Να Καταλάβεις Αν Μια Δουλειά Σου Ταιριάζει

THRIVING BUSINESS//

8 Τρόποι Για Να Μην Χάσεις Το Κίνητρο Για Τη Δουλειά Σου

Εγγραφή στο Thrive Newsletter

Thrive Global
Μην επιτρέπεις ποτέ το μέλλον να σε προβληματίζει. Θα το αντιμετωπίσεις, αν πρέπει, με τα ίδια όπλα της λογικής που σε εξοπλίζουν σήμερα εναντίον του παρόντος.

- Μαρκος Αυρηλιος

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να διασφαλίσει πως θα έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία ως επισκέπτης. Όροι Χρήσης